Intellectual Property (IP) Assistant / Clerk - Administrative & Secretarial Support

Bergabunglah dengan Law Partnership Consultancy Sdn Bhd sebagai Intellectual Property (IP) Assistant/Clerk dan bantu tim IP Prosecution kami di Bali. Ini adalah kesempatan unik bagi para profesional yang peduli akan detail untuk berkontribusi pada pengelolaan dan perlindungan hak kekayaan intelektual di Indonesia.

Di Law Partnership Consultancy Sdn Bhd, kami berkomitmen untuk memberikan layanan hukum terbaik dengan fokus pada inovasi dan kreativitas. Sebagai IP Assistant/Clerk, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami yang berpengalaman untuk membantu dalam berbagai tugas administratif dan sekretaris, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi dengan klien.

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim yang menciptakan solusi hukum yang inovatif dan memberikan dampak positif bagi klien kami. Di Kuta, Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung dan berkomitmen untuk pertumbuhan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip untuk tim IP Prosecution, termasuk pengorganisasian dan penyimpanan dokumen secara sistematis.
• Mengatur dan mengonfirmasi jadwal pertemuan, rapat, dan tugas-tugas tim.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman email, surat, dan dokumen-dokumen lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek hukum, termasuk pengelolaan kontrak, perjanjian, dan dokumen-dokumen terkait.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data, termasuk pembaruan dan pemeliharaan informasi klien dan proyek.
• Menjaga komunikasi yang efisien dengan klien dan pihak eksternal, termasuk pengelolaan permintaan dan tanggapan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan sistem yang digunakan oleh tim, termasuk Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang-barang yang diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris di lingkungan hukum atau konsultan hukum.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja secara terorganisir dan detail-oriented.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau sekretaris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait