Administrative Support Specialist - Sales & Warehouse Operations

Bergabunglah dengan PT Shey Cipta Indonesia sebagai Administrative Support Specialist for Sales & Warehouse Operations di Cikarang! Peran ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja di lingkungan yang cepat bergerak, menghubungkan operasi penjualan dan gudang. Kami mencari seseorang yang dapat mengelola tugas administratif dengan efisien dan mendukung tim kami dalam mencapai target operasional.

Di PT Shey Cipta Indonesia, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang memuaskan dengan menggunakan sistem manajemen seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem ERP kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan kesempatan untuk berkembang dalam peran administratif yang strategis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif untuk departemen penjualan dan gudang, termasuk pemrosesan pesanan, faktur, dan laporan.
• Menggunakan Microsoft Office Suite untuk membuat dan mengelola dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
• Menggunakan QuickBooks untuk pencatatan keuangan dan pelaporan.
• Mengelola sistem ERP untuk integrasi data operasional.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan gudang, termasuk koordinasi dengan vendor dan pelanggan.
• Memastikan semua dokumen operasional disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengikuti dan melaporkan proses operasional harian.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengiriman barang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan operasional.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem pencatatan keuangan seperti QuickBooks adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan yang cepat bergerak.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait